Kun olet päättänyt käyttää

Palkintoa edeltävä kokous

Käytettäessä suurta salia, pientä salia, näyttelytilaa ja kuntosalia

Kun käytät tiloja tilaisuuteen tai kiinteistönpidon kannalta tarpeelliseksi katsottuun tilaisuuteen, ota periaatteessa mukaan seuraavat asiakirjat ja tapaa henkilökunta noin kuukautta ennen käyttöpäivää.

1. Ohjelma tai edistymiskaavio, esitteet, turvasuunnitelma, pääsylippu (esimerkkinä).
2. Edellä mainitun lisäksi suuressa salissa tapahtumia ovat lavapiirustus, valaistuspiirustus ja akustinen piirustus.
   (Jos et ole päättänyt, ilmoita meille vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot.)

Kun käytät harjoittelutilaa, musiikkistudiota, kokoushuonetta, japanilaistyylistä huonetta, teehuonetta, taidehuonetta

Pidä tapaaminen henkilökunnan kanssa huoneen ulkoasusta ja käytettävistä tiloista vähintään 2 päivää ennen käyttöpäivää.

Kun myydään tavaroita

Muista lähettää erillinen "Hakemus tavaramyynnin jne. Hyväksymiseksi".

Tuotemyyntiilmoituslomake

Ilmoitus asiaankuuluville valtion virastoille jne.

Tapahtuman sisällöstä riippuen saattaa olla tarpeen ilmoittaa seuraaville asiaankuuluville julkisille toimistoille.
Tarkista asia etukäteen ja noudata tarvittavia menettelyjä.

Mainonta

• Ilmoita järjestäjän nimi, yhteystiedot jne. Julisteissa, esitteissä, pääsylipuissa jne.
• Jos haluat lähettää julisteita ja esitteitä saliin, ilmoita siitä meille. (Rajoitettu hotellissa pidettäviin tapahtumiin)
• Ilmoitathan meille, sillä saatat pystyä lähettämään kyltin ilmoitettuun paikkaan vasta tapahtumapäivänä.
• Voit julkaista tietoja tapahtumastasi maksutta Ota City Cultural Promotion Associationin julkaisemassa lehdessä ja verkkosivustolla. (Huomaa, että emme välttämättä voi hyväksyä kaikkea sisältöä.)
  Täytäthän lomakkeen ja lähetä se laitoksen henkilökunnalle. Hakemuksen voi tehdä myös verkkosivujemme kautta.

Esityskalenterin hakulomake

Suorituskalenterin julkaisuhakemuslomake (WEB-hakemus)

Tietoja tilojen hallinnasta

• Käyttöpäivänä näytäthän käyttölupalomakkeen vastaanotossa ensimmäisessä kellarikerroksessa ennen huoneen käyttöä.
• Valmistautuessasi katastrofin varalta, käy yksityiskohtaisia ​​keskusteluja henkilökunnan kanssa vierailijoiden evakuointiohjeista, hätäyhteystiedoista, ensiavusta jne. ja ryhdy perusteellisiin toimenpiteisiin, kuten lähetä henkilökuntaa evakuoinnin järjestämiseksi.
• Palopalvelulain mukaan on ehdottomasti noudatettava vierailijoiden kapasiteettia.Sitä ei voida käyttää kapasiteetin ulkopuolella.
• Onnettomuuden tai sairaan henkilön sattuessa ilmoita asiasta välittömästi henkilökunnalle ja noudata ohjeita.
• Hotelli ei ole vastuussa varkauksista, joten ole varovainen.
• Taaperohuoneita on 1. kellarikerroksessa ja 3. kerroksessa, joten ilmoitathan henkilökunnalle, jos haluat käyttää niitä. Huomioithan, että lasten on itse hoidettava lapsia.
• Palauta käytetyt satunnaiset laitteet käytön jälkeen alkuperäiseen tilaan.Muista lisäksi ottaa henkilökohtaiset tavarat mukaasi äläkä jätä niitä laitokseen.
• Jos vahingoitat tai menetät tiloja tai laitteita, vaadimme korvausta vahingoista.
• Ota mukaan kaikki lavalla syntyvät jätemateriaalit, kuten syömisen ja juomisen yhteydessä syntyvät jätteet.Jos sitä on vaikea viedä kotiin, käsittelemme sen maksua vastaan, joten ilmoita siitä meille.
• Jos tilan hallinta on välttämätöntä, henkilökunnan jäsen voi tulla käyttämääsi huoneeseen.
• Järjestäjän tulee järjestää vierailijoiden järjestämiseen ja ohjaamiseen, noutamiseen, viihdyttämiseen jne. Tarvittava henkilöstö.Tapahtumasta riippuen järjestäjä voi valmistaa henkilökunnan näyttämölle, valaistukselle, äänelle jne.
• Jos odotetaan, että suuri määrä kävijöitä saapuu ennen aukioloaikaa tai jos tapahtuman aikana on mahdollista sekaannusta, järjestäjän vastuulla on osoittaa riittävä määrä järjestäjiä.
• Varmista, että järjestäjä noudattaa seuraavaa ja ilmoittaa siitä vierailijoille.
  1. Älä kiinnitä paperia, teippiä tms. Seiniin, pylväisiin, ikkunoihin, oviin, lattiaan jne. Äläkä lyö nauloja tai nastoja ilman lupaa.
  2. Älä myy tai esitä tavaroita, jaa painotuotteita tai tee mitään muuta vastaavaa ilman lupaa.
  3. Älä tuo vaarallisia esineitä tai eläimiä (lukuun ottamatta palvelukoiria) ilman lupaa.
  4. Tupakointi on kielletty koko rakennuksessa.Älä syö, juo tai tupakoi vain määrätyillä alueilla.
  5. Älä tuota äänenvoimakkuutta, joka voi häiritä laitoksen hallintaa tai aiheuttaa haittaa muille.
  6. Älä aiheuta muille haittaa, kuten melua, huutoa tai väkivaltaa.

Tietoja parkkipaikan käytöstä

• 2. kellarikerroksessa on erityinen järjestäjä. (Korkeusrajoitus 2.1 m)
• Annamme sinulle pysäköintilipun järjestäjälle. (Rajoitettu määrä) Ei voida käyttää ilman pysäköintilippua.
• Lähetä pysäköintilippusi auton tuulilasiin.
• Pysäköintitilaa ei ole yleiskäyttäjille.
• Järjestäjän tulee varmistaa, että tavalliset käyttäjät eivät tule autolla.

Pyörätuolin käyttö

• Anna sisäänkäynti portaikon 1. kerroksen sisäänkäynnistä.Käytä hissillä päästäksesi jokaiseen huoneeseen.
• Jos aiot saapua 2. kellarikerroksen pysäköintialueelta, voit käyttää portaiden kiipeilylaitetta, vaikka portaita onkin. (Paino enintään 150 kg) Jos otat meihin yhteyttä etukäteen, henkilökunnan jäsen on valmiustilassa.
• Monikäyttöiset vessat sijaitsevat 1. kellarikerroksessa, 1. kerroksen suuressa salissa ja 3. kerroksessa.
• Rakennuksessa on myös vuokrattavia pyörätuoleja, joten ilmoita siitä meille, jos haluat.

その他

• Hotellimme on nimetty Ota Wardin lisäpoistumissuojaksi tulvan sattuessa. Jos poistumissuojan avaamisesta määrätään, voimme pyytää teitä keskeyttämään hotellin käytön.
• Hotellimme on nimetty vaalien äänestyspaikaksi. Siksi vaaliaikataulusta riippuen saatamme peruuttaa varauksesi ja palauttaa koko summan, vaikka olisit jo maksanut käyttömaksun. Pyydämme ymmärrystäsi.