Tekstiin

Henkilötietojen käsittely

Tämä verkkosivusto (jäljempänä "tämä sivusto") käyttää tekniikoita, kuten evästeitä ja tunnisteita, tämän asiakkaan käytön parantamiseksi, käyttöhistoriaan perustuvan mainonnan, tämän sivuston käyttöasteen ymmärtämiseksi jne. . Napsauttamalla "Hyväksyn" -painiketta tai tätä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön yllä mainittuihin tarkoituksiin ja tietojen jakamiseksi kumppaneidemme ja urakoitsijoidemme kanssa.Henkilötietojen käsittelystäOta Ward Cultural Promotion Associationin tietosuojakäytäntöOle hyvä ja katso.

同意 す る

Levitysmenetelmä ja käyttövirta

Kun olet päättänyt käyttää

Palkintoa edeltävä kokous

Käytettäessä suurta salia, pientä salia, näyttelytilaa ja kuntosalia

Viihdettä, ja kun käytät tiloja viihdeohjelmassa, jonka katsotaan olevan välttämätöntä kiinteistönhallinnassa, mene seuraavan kokouksen virkailijaan, kun olet tuonut seuraavat asiakirjat kuukautta ennen käyttöpäivää.

  1. Ohjelma tai edistymiskaavio, esitteet, turvasuunnitelma, pääsylippu (esimerkkinä).
  2. Edellä mainitun lisäksi suuressa salissa tapahtumia ovat lavapiirustus, valaistuspiirustus ja akustinen piirustus.
    (Jos et ole päättänyt, ilmoita meille vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot.)

Kun käytät harjoittelutilaa, musiikkistudiota, kokoushuonetta, japanilaistyylistä huonetta, teehuonetta, taidehuonetta

Pidä tapaaminen henkilökunnan kanssa huoneen ulkoasusta ja käytettävistä tiloista vähintään 2 päivää ennen käyttöpäivää.

Kun myydään tavaroita

Muista lähettää erillinen "Hakemus tavaramyynnin jne. Hyväksymiseksi".

Tavaroiden myynnin hyväksyntähakemusPDF

Ilmoitus asiaankuuluville valtion virastoille jne.

Tapahtuman sisällöstä riippuen saattaa olla tarpeen ilmoittaa seuraaville asiaankuuluville julkisille toimistoille.
Tarkista asia etukäteen ja noudata tarvittavia menettelyjä.

Ilmoituksen sisältö sijainti 連絡 先
Tulen käyttö jne. Yaguchin paloaseman tarkastusosasto
〒146-0095
2-5-20 Tamagawa, Ota-ku
Puhelin: 03-3758-0119
Turvallisuus jne. Ikegamin poliisiasema
〒146-0082
3-20-10 Ikegami, Ota-ku
Puhelin: 03-3755-0110
著作 権 Japan Music Copyright Association
JASRAC Tokion tapahtumakonsertti
〒160-0023
1-17-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku
Nippon Life Shinjuku West Exit Building 10F
Puhelin: 03-5321-9881
FAX: 03-3345-5760

Mainonta

Ilmoita järjestäjän nimi, yhteystiedot jne. Julisteissa, esitteissä, pääsylipuissa jne.
Jos haluat lähettää julisteita ja esitteitä saliin, ilmoita siitä meille. (Rajoitettu hotellissa pidettäviin tapahtumiin)
Ilmoitathan meille, sillä saatat pystyä lähettämään kyltin ilmoitettuun paikkaan vasta tapahtumapäivänä.
Tietoja tapahtumista voi lähettää ilmaiseksi Ota Wardin kulttuuriedistysyhdistyksen julkaisemassa tiedotuslehdessä ja verkkosivuilla. (Sisällöstä riippuen emme voi hyväksyä sitä)
Täytä nimetty lomake ja lähetä se laitoksesta vastaavalle henkilölle.

XNUMX rakennustapahtumien aikataulun kotisivun tapahtumainformaatiohakemusPDF

Tietoja tilojen hallinnasta

  • Käyttöpäivänä on esitettävä käytön hyväksymislomake kellarin 1. kerroksen vastaanottoon ennen huoneen käyttöä.
  • Katastrofia valmisteltaessa on toteutettava kaikki mahdolliset toimenpiteet, kuten vierailijoiden evakuointiopastus, hätäkontakti, ensiapu jne. Pitämällä yksityiskohtainen tapaaminen henkilöstön kanssa ja määräämällä henkilöstön uudelleenjärjestely.
  • Palopalvelulain mukaan on ehdottomasti noudatettava vierailijoiden kapasiteettia.Sitä ei voida käyttää kapasiteetin ulkopuolella.
  • Onnettomuuden tai sairaan henkilön sattuessa ilmoita asiasta välittömästi henkilökunnalle ja noudata ohjeita.
  • Huomaathan, että hotelli ei ole vastuussa varkauksista.
  • 1. ja 3. kellarikerroksessa on vauvansänkyjä, joten ilmoita henkilökunnalle, jos haluat käyttää niitä.Hallitse sitä käyttäjän itsehallinnolla.
  • Palauta käytetyt satunnaiset laitteet käytön jälkeen alkuperäiseen tilaan.Muista lisäksi ottaa henkilökohtaiset tavarat mukaasi äläkä jätä niitä laitokseen.
  • Jos laitos tai laite vahingoittuu tai kadotetaan, sinun on korvattava vahingot.
  • Ota mukaan kaikki lavalla syntyvät jätemateriaalit, kuten syömisen ja juomisen yhteydessä syntyvät jätteet.Jos sitä on vaikea viedä kotiin, käsittelemme sen maksua vastaan, joten ilmoita siitä meille.
  • Jos tilan hallinta on välttämätöntä, henkilökunnan jäsen voi tulla käyttämääsi huoneeseen.
  • Järjestäjän tulee järjestää vierailijoiden järjestämiseen ja ohjaamiseen, noutamiseen, viihdyttämiseen jne. Tarvittava henkilöstö.Tapahtumasta riippuen järjestäjä voi valmistaa henkilökunnan näyttämölle, valaistukselle, äänelle jne.
  • Jos odotetaan, että suuri määrä kävijöitä saapuu ennen aukioloaikaa tai jos tapahtuman aikana on mahdollista sekaannusta, järjestäjän vastuulla on osoittaa riittävä määrä järjestäjiä.
  • Varmista, että järjestäjä noudattaa seuraavaa ja ilmoittaa siitä vierailijoille.
    1. Älä kiinnitä paperia, teippiä tms. Seiniin, pylväisiin, ikkunoihin, oviin, lattiaan jne. Äläkä lyö nauloja tai nastoja ilman lupaa.
    2. Älä myy tai esitä tavaroita, jaa painotuotteita tai tee mitään muuta vastaavaa ilman lupaa.
    3. Älä tuo vaarallisia esineitä tai eläimiä (lukuun ottamatta palvelukoiria) ilman lupaa.
    4. Tupakointi on kielletty koko rakennuksessa.Älä syö, juo tai tupakoi vain määrätyillä alueilla.
    5. Älä tuota äänenvoimakkuutta, joka voi häiritä laitoksen hallintaa tai aiheuttaa haittaa muille.
    6. Älä aiheuta muille haittaa, kuten melua, huutoa tai väkivaltaa.

Tietoja parkkipaikan käytöstä

  • 2. kellarikerroksessa on erityinen järjestäjä. (Korkeusrajoitus 2.1 m)
  • Annamme sinulle pysäköintilipun järjestäjälle. (Rajoitettu määrä) Ei voida käyttää ilman pysäköintilippua.
  • Lähetä pysäköintilippusi auton tuulilasiin.
  • Pysäköintitilaa ei ole yleiskäyttäjille.
  • Järjestäjän tulee varmistaa, että tavalliset käyttäjät eivät tule autolla.

Pyörätuolin käyttö

  • Anna sisäänkäynti portaikon 1. kerroksen sisäänkäynnistä.Käytä hissillä päästäksesi jokaiseen huoneeseen.
  • Jos aiot saapua 2. kellarikerroksen pysäköintialueelta, voit käyttää portaiden kiipeilylaitetta, vaikka portaita onkin. (Paino enintään 150 kg) Jos otat meihin yhteyttä etukäteen, henkilökunnan jäsen on valmiustilassa.
  • Monikäyttöiset vessat sijaitsevat 1. kellarikerroksessa, 1. kerroksen suuressa salissa ja 3. kerroksessa.
  • Rakennuksessa on myös vuokrattavia pyörätuoleja, joten ilmoita siitä meille, jos haluat.

Daejeon Citizen's Plaza

146-0092-3 Shimomaruko, Ota-ku, Tokio 1-3

Aukioloajat 9: 00 ~ 22: 00
* Hakemus / maksu jokaisesta toimitilasta 9: 00-19: 00
* Lippujen varaus / maksu 10: 00-19: 00
sulkeutumispäivä Vuoden lopussa ja uudenvuoden pyhät (12. joulukuuta - 29. tammikuuta)
Huolto / tarkastus / puhdistus suljettu / väliaikaisesti suljettu