Kun olet päättänyt käyttää

Palkintoa edeltävä kokous

Käytettäessä salia, monikäyttöistä huonetta, näyttelytilan nurkkaa ja aukiota

Periaatteessa seuraavat asiakirjat kuukausi ennen mahdollisuutta käyttää päivää sen jälkeen, kun ne ovat, mene hoitajalle ja tarpeeksi kokouksia.

1. Ohjelma- tai edistymiskaavio, esitteet, pääsyliput tai numeroidut liput (esimerkkinä)
2. Edellä mainitun lisäksi salin tapahtumat ovat (XNUMX) näyttämön valmistelupiirustus, (XNUMX) valaistuksen valmistelupiirustus ja (XNUMX) akustisen valmistelun piirustus.
   (Jos olet ulkoistanut urakoitsijan, ilmoita meille urakoitsijan nimi ja yhteystiedot.)

Kun käytät kokoushuonetta, luovaa työpajaa tai studiota

• Ilmoitathan vastaanottoon sisätilojen ulkoasusta ja satunnaisista palveluista vähintään 2 päivää ennen käyttöpäivää.
• Käyttötarkoituksesta riippuen saatamme pyytää sinua tapaamaan henkilökunnan.

Kun myydään tavaroita

Muista lähettää erillinen "Ilmoitus tavaroiden myynnistä jne."

Tuotemyyntiilmoituslomake

Tavaroita ei pääsääntöisesti voida myydä studioissa tai avoimissa tiloissa.

Ilmoitus asiaankuuluville valtion virastoille jne.

Tapahtuman sisällöstä riippuen saattaa olla tarpeen ilmoittaa seuraaville asiaankuuluville julkisille toimistoille.
Tarkista asia etukäteen ja noudata tarvittavia menettelyjä.

Mainonta

• Ilmoita järjestäjän nimi, yhteystiedot jne. Julisteissa, esitteissä, pääsylipuissa jne.
• Jos haluat lähettää julisteita ja esitteitä saliin, ilmoita siitä meille. (Rajoitettu hotellissa pidettäviin tapahtumiin)
• Tapahtumatiedot voidaan julkaista maksutta Ota Ward Cultural Promotion Associationin tiedotuslehdissä ja verkkosivuilla. (Sisällöstä riippuen tarkistamme sen etukäteen.) Täytä vaadittu lomake ja lähetä se laitoksen vastuuhenkilölle.Otamme myös hakemuksia vastaan ​​nettisivuiltamme.

Esityskalenterin hakulomake

Suorituskalenterin julkaisuhakemuslomake (WEB-hakemus)

Tietoja tilojen hallinnasta

• Käyttöpäivänä on esitettävä käytön hyväksymislomake 1. kerroksen vastaanotossa ennen huoneen käyttöä.
• Katastrofin sattuessa, varmista, että ryhdyt kaikkiin mahdollisiin toimenpiteisiin evakuoinnin ohjaamiseksi, hätäyhteyden ottamiseksi ja ensiapu vierailijoille.
• Palopalvelulain mukaan on ehdottomasti noudatettava vierailijoiden kapasiteettia.Sitä ei voida käyttää kapasiteetin ulkopuolella.
• Onnettomuuden tai sairaan henkilön sattuessa ilmoita asiasta välittömästi henkilökunnalle ja noudata ohjeita.
• Huomaathan, että hotelli ei ole vastuussa varkauksista.
• Palauta käytetyt satunnaiset laitteet käytön jälkeen alkuperäiseen tilaan.Muista lisäksi ottaa henkilökohtaiset tavarat mukaasi äläkä jätä niitä laitokseen.
• Periaatteessa sinun on korvattava vahingot, jos tilat tai laitteet vahingoittuvat tai katoavat.
• Ota syömisen ja juomisen aikana syntyvät jätteet tai käytön aikana syntyvät jätteet mukaan.Jos sitä on vaikea viedä kotiin, käsittelemme sen maksua vastaan, joten ilmoita siitä meille.
• Jos tilan hallinta on välttämätöntä, henkilökunnan jäsen voi tulla käyttämääsi huoneeseen.
• Järjestäjä on vastuussa vierailijoiden järjestämisestä ja ohjaamisesta, nappaamisesta ja viihdyttämisestä.Jos odotetaan, että suuri määrä kävijöitä saapuu ennen aukioloaikaa tai jos tapahtuman aikana on mahdollista sekaannusta, järjestäjän vastuulla on osoittaa riittävä määrä järjestäjiä.
• Tapahtumasta riippuen järjestäjä valmistelee henkilökunnan näyttämölle, valaistukselle, äänelle jne.
• Varmista, että järjestäjä noudattaa seuraavaa ja ilmoittaa siitä vierailijoille.
  1. Älä kiinnitä paperia, teippiä tms. Seiniin, pylväisiin, ikkunoihin, oviin, lattiaan jne. Äläkä lyö nauloja tai nastoja ilman lupaa.
  2. Älä myy tai esitä tavaroita, jaa painotuotteita tai tee mitään muuta vastaavaa ilman lupaa.
  3. Älä tuo vaarallisia esineitä tai eläimiä (lukuun ottamatta palvelukoiria) ilman lupaa.
  4. Älä syö, juo tai tupakoi vain määrätyillä alueilla.
  5. Älä tuota äänenvoimakkuutta, joka voi häiritä laitoksen hallintaa tai aiheuttaa haittaa muille.
  6. Älä aiheuta muille haittaa, kuten melua, huutoa tai väkivaltaa.

Tietoja parkkipaikan käytöstä

• Annamme sinulle ilmaisen pysäköintipaikan lipun sellaisen huoneen käyttöön, jossa on todennäköisesti kuljettavia esineitä, vain käyttöpäivänä.Kysy henkilökunnalta huoneet, jotka voidaan jakaa, jakeiden lukumäärä.
• Pysäköintipaikan korkeusrajoitus on 2.8 m ja pituusrajoitus 5 m.ota huomioon, että.
• Lisäksi yleisiltä asiakkailta ja muilta huonekäyttäjiltä veloitetaan, jos jakelumäärä ylittää numeron.

Pyörätuolin käyttö

• Ole hyvä ja mene sisään sisäänkäynnistä 1. kerroksessa ilman portaita, kaltevuus takaovessa tai pysäköintialue 1. kellarikerroksessa.Käytä hissillä päästäksesi jokaiseen huoneeseen.
• Pyörätuolia käyttävät monikäyttöiset wc-tilat (wc kaikille) sijaitsevat kokousrakennuksen jokaisessa kerroksessa ja salissa (1. kerros, pukuhuone).
• Rakennuksessa on myös vuokrattavia pyörätuoleja, joten ilmoita siitä meille, jos haluat.