Kun olet päättänyt käyttää

Palkintoa edeltävä kokous

Käytettäessä suurta salia, pientä salia ja näyttelytilaa

Tai kun käytät tiloja sellaisissa viihdepalveluissa, jotka katsotaan välttämättömiksi kiinteistönhallinnassa, on yleensä kuukauden ajan ennen käyttöpäivää tuotava seuraavat asiakirjat, mene virkailijaan ja kokouksiin.

1. Ohjelma tai edistymiskaavio, esite, turvasuunnitelma, pääsylippu tai numeroitu lippu (esimerkkinä)
2. Edellä mainitun lisäksi suuressa salissa järjestetään lavapiirustuksia, valaistuspiirustuksia ja akustisia piirustuksia.
   (Jos et ole päättänyt, ilmoita meille vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot.)

Kun käytät studiota

Pidä tapaaminen henkilökunnan kanssa huoneen ulkoasusta ja käytettävistä tiloista vähintään 2 päivää ennen käyttöpäivää.

Kun myydään tavaroita

Muista lähettää erillinen "Hakemus- ja hyväksymislomake tavaroiden myyntiä varten jne."

Tuotemyyntiilmoituslomake

Tavaroita ei voi myydä studiossa

Ilmoitus asiaankuuluville valtion virastoille jne.

Tapahtuman sisällöstä riippuen saattaa olla tarpeen ilmoittaa seuraaville asiaankuuluville julkisille toimistoille.
Tarkista asia etukäteen ja noudata tarvittavia menettelyjä.

Mainosten / ilmoitusten lähettäminen

• Ilmoita järjestäjän nimi, yhteystiedot jne. Julisteissa, esitteissä, pääsylipuissa jne.
• Jos haluat lähettää julisteita ja esitteitä saliin, ilmoita siitä meille. (Rajoitettu hotellissa pidettäviin tapahtumiin)
• Kerro meille, jos haluat lähettää kyltin.
• Tapahtumatietoa voi julkaista maksutta Otan kaupungin kulttuurin edistämisyhdistyksen tiedotuslehdissä ja verkkosivuilla. (Sisällöstä riippuen emme voi hyväksyä sitä.) Täytä vaadittu lomake ja lähetä se laitoksen vastuuhenkilölle.Otamme myös hakemuksia vastaan ​​nettisivuiltamme.

Esityskalenterin hakulomake

Suorituskalenterin julkaisuhakemuslomake (WEB-hakemus)

Tietoja tilojen hallinnasta

• Käyttöpäivänä on esitettävä käytön hyväksymislomake vastaanotossa ennen huoneen käyttöä.
• Katastrofia valmisteltaessa on toteutettava kaikki mahdolliset toimenpiteet, kuten vierailijoiden evakuointiopastus, hätäkontakti, ensiapu jne. Pitämällä yksityiskohtainen tapaaminen henkilöstön kanssa ja määräämällä henkilöstön uudelleenjärjestely.
• Palopalvelulain mukaan on ehdottomasti noudatettava vierailijoiden kapasiteettia.Sitä ei voida käyttää kapasiteetin ulkopuolella.
• Onnettomuuden tai sairaan henkilön sattuessa ilmoita asiasta välittömästi henkilökunnalle ja noudata ohjeita.
• Huomaathan, että hotelli ei ole vastuussa varkauksista.
• Ensimmäisessä kerroksessa on lastenhuone.Jos haluat käyttää sitä, ilmoita siitä henkilökunnalle.Hallitse sitä käyttäjän puolella.
• Palauta käytetyt satunnaiset laitteet käytön jälkeen alkuperäiseen tilaan.Muista lisäksi ottaa henkilökohtaiset tavarat mukaasi äläkä jätä niitä laitokseen.
• Periaatteessa sinun on korvattava vahingot, jos tilat tai laitteet vahingoittuvat tai katoavat.
• Ota mukaan kaikki lavalla syntyvät jätemateriaalit, kuten syömisen ja juomisen yhteydessä syntyvät jätteet.Jos sitä on vaikea viedä kotiin, käsittelemme sen maksua vastaan, joten ilmoita siitä meille.
• Jos tilan hallinta on välttämätöntä, henkilökunnan jäsen voi tulla käyttämääsi huoneeseen.
• Järjestäjän tulee järjestää vierailijoiden järjestämiseen ja ohjaamiseen, noutamiseen, viihdyttämiseen jne. Tarvittava henkilöstö.Tapahtumasta riippuen järjestäjä voi valmistaa henkilökunnan näyttämölle, valaistukselle, äänelle jne.
• Jos odotetaan, että suuri määrä kävijöitä saapuu ennen aukioloaikaa tai jos tapahtuman aikana on mahdollista sekaannusta, järjestäjän vastuulla on osoittaa riittävä määrä järjestäjiä.
• Varmista, että järjestäjä noudattaa seuraavaa ja ilmoittaa siitä vierailijoille.
  1. Älä kiinnitä paperia, teippiä tms. Seiniin, pylväisiin, ikkunoihin, oviin, lattiaan jne. Äläkä lyö nauloja tai nastoja ilman lupaa.
  2. Älä myy tai esitä tavaroita, jaa painotuotteita tai tee mitään muuta vastaavaa ilman lupaa.
  3. Älä tuo vaarallisia esineitä tai eläimiä (lukuun ottamatta palvelukoiria) ilman lupaa.
  4. Tupakointi on kielletty koko rakennuksessa.Älä syö, juo tai tupakoi vain määrätyillä alueilla.
  5. Älä tuota äänenvoimakkuutta, joka voi häiritä laitoksen hallintaa tai aiheuttaa haittaa muille.
  6. Älä aiheuta muille haittaa, kuten melua, huutoa tai väkivaltaa.

Tietoja parkkipaikan käytöstä

• Käytä osastolla toimivia aromaattisia maanalaisia ​​pysäköintialueita (korkeusrajoitus 2.1 m).
• Järjestäjä on ilmainen pysäköinti päivällä, mutta autojen lukumäärä on rajoitettu tilasta riippuen.
• Kaikki pysäköinnit yleisille käyttäjille veloitetaan.

Pyörätuolin käyttö

• Pyörätuolia käyttävät monikäyttöiset vessat sijaitsevat 1. ja 1. kellarikerroksessa ja isossa salissa (1. kerros).
• Rakennuksessa on myös vuokrattavia pyörätuoleja, joten ilmoita siitä meille, jos haluat.
• Jos aiot saapua maanalaiselta pysäköintialueelta, käytä hissiä.